Tailorframe nopeuttaa uuden työntekijän ensimmäistä viikkoa

Uuden työntekijän aloitus on täynnä pieniä käytännön tehtäviä. Tunnistekuva on yksi niistä, ja yllättävän usein se viivästyttää kulkulupaa, esittelysivun julkaisua tai Teams-profiilia. Kun kuva puuttuu, moni muukin asia jää kesken.

Nopeampi startti ilman erillistä kuvauspäivää

Tailorframen avulla uusi työntekijä hoitaa tunnistekuvan silloin kun se hänelle sopii. Joustavasti, ilman erillistä aikataulujen sovittelua. Kuvausautomaatteja löytyy Passipiste.fi:n verkostosta eri puolilta Suomea, joten kuvan voi ottaa vaikka ennen ensimmäistä työpäivää, lounastauolla tai työmatkan varrella. Ajanvarauksia ei tarvita, eikä kukaan joudu odottamaan yhteistä kuvauspäivää. Tämä tekee aloituksesta huomattavasti sujuvamman sekä työntekijälle että HR:lle.

Automaattinen siirto oikeaan paikkaan

Kun kuva on otettu, se siirtyy automaattisesti yrityksen hallintajärjestelmään oikeassa muodossa. HR ei keräile tiedostoja sähköposteista eikä nimeä niitä käsin. Kuvat ovat välittömästi käytettävissä kulkuluvissa, intranet-profiileissa ja viestinnän materiaaleissa. Prosessi on nopea, virheetön ja läpinäkyvä, kaikki toimii samalla tavalla jokaisen työntekijän kohdalla.

Yhtenäinen ja brändin mukainen lopputulos

Tausta, rajaus ja laatu ovat aina standardoituja, joten kuvat näyttävät yhtenäisiltä ja ammattimaisilta. Tämä tuo yrityksen visuaaliseen ilmeeseen ryhtiä ja uskottavuutta. Uusi työntekijä voi kuitenkin valita itselleen edustavimman otoksen, mikä lisää omaa tyytyväisyyttä. Samalla yritys varmistaa, että brändi näkyy tasalaatuisena niin sisäisesti kuin ulkoisesti, ilman erillisiä editointikierroksia.

Vähemmän koordinoitavaa HR:lle

Kun henkilöstökuvauksia ei tarvitse erikseen järjestää, HR:lle vapautuu aikaa ja energiaa tärkeämpiin asioihin: uuden työntekijän perehdyttämiseen, työyhteisön tukemiseen ja prosessien kehittämiseen. Ylimääräiset muistuttelut ja tiedostojen siirtely jäävät pois. Koko prosessi on selkeä ja ennustettava, mikä vähentää turhaa säätöä ja tekee arjesta hallittavampaa.

Mitä tämä tarkoittaa arjessa

Uusi työntekijä saa kulkulupansa ja intranet-profiilinsa valmiiksi ajallaan, ja tiimi näkee heti, kuka on aloittanut. Viestintä pystyy esittelemään uuden kollegan kanavissa jo ensimmäisen viikon aikana. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että perehdytys etenee ilman viiveitä ja uusi työntekijä kokee olevansa osa joukkoa heti alusta lähtien.