Kuvaa silloin kun sinulle sopii

Henkilöstökuvien ottaminen on monessa yrityksessä pieni, mutta väistämätön osa arkea. Kuvia tarvitaan henkilöstökortteihin, intranettiin, nettisivuille ja vaikka esittelymateriaaleihin. Käytännössä kuvien järjestäminen näihin voi kuitenkin olla yllättävän työlästä. Keskitetyt kuvauspäivät tarkoittavat usein aikataulujen säätämistä, kuvaajan varaamista ja loputtomalta tuntuvaa odottelua. Toisena vaihtoehtona kuvia otetaan esimerkiksi kännyköillä. Tämä voi taas puolestaan johtaa kirjavaan lopputulokseen. Yhdenmukaisuuden ja laadun puute näkyy helposti ulospäin, mikä voi heikentää yrityksen ammattimielikuvaa.

Tailorframen palvelu muuttaa pelin kokonaan. Sen ansiosta työntekijä voi hoitaa kuvauksen juuri silloin, kun se hänelle parhaiten sopii. Kuvausautomaatteja löytyy Passipiste.fi-toimipisteistä esimerkiksi kauppakeskuksista, joten kuvauksen voi hoitaa vaikka lounastauolla, työmatkan varrella tai kauppareissun yhteydessä. Aikataulujen yhteensovittaminen ja kuvauspaikalle matkustaminen jäävät historiaan, samoin kuin se, että kiireinen työntekijä joutuu siirtämään kuvausta kerta toisensa jälkeen muiden töiden tieltä.

Itsepalvelu ei tarkoita yksin selviämistä

Tailorframen kuvauspalvelu on suunniteltu niin, että sitä on helppo käyttää. Selkeät ohjeet opastavat työntekijää vaihe vaiheelta, ja kuvia voi ottaa useampia, kunnes lopputulos tuntuu omalta. Koko homma vie vain muutaman minuutin, ja kuva siirtyy suoraan yrityksen järjestelmään ilman, että kenenkään tarvitsee näpytellä tiedostoja manuaalisesti. Tämä tarkoittaa vähemmän vaivaa paitsi työntekijälle, mutta myös HR-tiimille, joka voi unohtaa kuvien jälkikäsittelyn ja loputtomat sähköpostiketjut.

Esimerkiksi uusien työntekijöiden liittyessä tiimiin, tällainen sujuvuus on kullanarvoista. Sen sijaan, että HR joutuisi varaamaan ryhmäkuvauksia tai setvimään, miksi uuden työntekijän kuva puuttuu intrasta, kaikki hoituu automaattisesti. Lopputulos on yhtenäinen ja ammattimainen, mikä tekee yrityksen ilmeestä viimeistellyn.

Pienet asiat tekevät arjesta sujuvampaa

Hyvä työntekijäkokemus syntyy usein pienistä palasista. Kun työntekijä voi hoitaa kuvauksen omassa aikataulussaan ilman sähläystä, se tuntuu siltä, että työnantaja arvostaa hänen ajankäyttöään. Tällaiset joustavat ratkaisut, kuten Tailorframen palvelu, osoittavat, että arjen käytännöt on mietitty työntekijän näkökulmasta. Se ei ehkä kuulosta isolta jutulta, mutta juuri tällaiset asiat voivat lisätä tyytyväisyyttä ja sitoutumista pidemmällä tähtäimellä.

Samalla yritys säästää aikaa ja vaivaa. HR-tiimi voi keskittyä olennaiseen, kuten uusien työntekijöiden perehdyttämiseen tai muiden prosessien kehittämiseen, kun kuvausten koordinointi ei enää vie päiviä. Tailorframe tekee henkilöstökuvauksista niin sujuvan osan arkea, että niitä tuskin huomaa. Ja juuri niin sen pitääkin olla: helppoa, nopeaa ja kaikkien kannalta fiksua.