Yritysportaali – kuvien hallinta yhdessä paikassa
Nykypäivän yrityksissä henkilöstökuvien merkitys on kasvanut, ja niitä hyödynnetään osana viestintää, turvallisuutta sekä yritysmielikuvaa.
Monien yritysten kanssa keskustellessa sama haaste nousee kuitenkin esiin yhä uudelleen ja uudelleen. Henkilöstökuvausten järjestäminen vaatii usein paljon aikaa, koordinointia ja käytännön järjestelyjä. Lisäksi jo olemassa olevien kuvien hallinta on hajanaista, kuvia saa kaivaa eri kansioista ja loppuja kysellä työntekijöiltä useiden eri kanavien kautta.
Tailorframe on rakennettu ratkaisemaan juuri tämä ongelma: jokainen asiakasyritys saa oman digitaalisen portaalin, johon kaikki henkilöstökuvat kertyvät automaattisesti yhdeksi, helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi.
Kutsu työntekijät kätevästi kuvaukseen kuvakoodin avulla
Yritys valitsee organisaatiostaan admin-käyttäjät, joilla on pääsy portaaliin ja mahdollisuus hallinnoida kuvia. Portaalissa admin-käyttäjä luo työntekijälle kuvauskoodin syöttämällä järjestelmään työntekijän nimen ja sähköpostin. Koodi saapuu syötettyyn sähköpostiin ja käy kaikkiin Passipisteen automaatteihin. Työntekijä voi hyödyntää koodin valitsemassaan sijainnissa itselleen sopivana ajankohtana.
Jos työntekijöiden nimet ja sähköpostit löytyvät valmiiksi esimerkiksi Excelistä, tiedot voidaan tuoda suoraan järjestelmään
Kaikki kuvat yhdessä paikassa, aina saatavilla
Henkilöstökuvausten järjestämisen lisäksi yritysportaali toimii keskitettynä kuvapankkina. Kuvapankki näyttää jokaisen luodun kuvauskoodin, ja työntekijän käytyä kuvassa ilmestyy otettu kuva automaattisesti hänen tietoihinsa. Kuvat säilyvät tallessa rajattoman ajan ja niitä voidaan ladata helposti eri taustoilla aina tarvittaessa.
Luotu kuvauskoodi näkyy portaalissa kuvaikonina, ja työntekijän käytyä kuvauksessa valmis kuva päivittyy automaattisesti ikonin tilalle
Brändin näköinen tausta jokaiseen kuvaan
Portaalissa on mahdollisuus ladata järjestelmään haluttuja taustakuvia. Taustana voi toimia esimerkiksi yrityksen brändin mukainen standarditausta, mutta mahdollisuuksia on käytännössä rajattomasti. Näin samaa henkilöstökuvaa voidaan hyödyntää monissa eri käyttötarkoituksissa: Teams-profiilissa taustalla voi näkyä yrityksen logo, kun taas kulkukortissa voidaan käyttää pelkistetympää ilmettä. Lisäksi henkilön paikkaa kuvassa voi muokata helposti, jotta taustalle saadaan tilaa esimerkiksi logolle, nimelle tai muille brändielementeille. Samalla kaikki henkilöstökuvat säilyvät yhtenäisinä riippumatta siitä, onko kuva otettu Tampereella vai esimerkiksi Rovaniemellä.
Portaaliin voi ladata helposti yrityksen omia taustoja suoraan omalta koneelta
Kaikki kuvat yhdessä paikassa, aina saatavilla
Kun kaikki henkilöstökuvat löytyvät samasta paikasta, onnistuu uusien työntekijöiden lisääminen verkkosivuille, esityksiin tai sisäisiin järjestelmiin nopeasti ilman ylimääräistä selvittelyä. Samalla yrityksen ei tarvitse järjestää erillisiä kuvauspäiviä tai huolehtia yksittäisten työntekijöiden kuvauksista, vaan henkilöstökuvien päivittäminen onnistuu helposti aina tarpeen mukaan.
Kiinnostuitko tai jäikö jokin mietityttämään? Ole rohkeasti yhteydessä tai varaa aika alla olevasta kalenterista!
