Yhdenmukaiset henkilöstökuvat helpottavat arkea enemmän kuin arvaat

Henkilöstökuvat mielletään usein pieneksi yksityiskohdaksi. Ne otetaan silloin kun muistetaan ja päivitetään vasta kun on aivan pakko. Silti juuri nämä kuvat näkyvät päivittäin monessa paikassa verkkosivuilla intrassa Teamsissa kulkuluvissa ja erilaisissa järjestelmissä. Kun kuvat eivät ole ajan tasalla tai ne poikkeavat toisistaan liikaa vaikutelma on helposti sekava.

Yrityksen arki helpottuu huomattavasti silloin kun henkilöstökuvat ovat yhdenmukaisia ja helposti hallittavissa. Kun jokainen tietää mistä kuva otetaan ja mihin se päätyy katoaa turha säätäminen kokonaan. Yhtenäinen käytäntö tuo selkeyttä sekä työntekijälle että organisaatiolle.

Monessa yrityksessä kuvien päivittäminen kasaantuu harvoihin hetkiin. Järjestetään kuvauspäivä tai pyydetään työntekijöitä lähettämään kuvia sähköpostilla. Lopputuloksena HR käy läpi liitteitä nimeää tiedostoja ja huomaa että kuvat ovat eri kokoisia eri rajauksilla ja eri taustoilla. Tämä vie aikaa ja keskittymistä pois olennaisemmasta työstä.

Kun henkilöstökuvaus on jatkuva ja joustava prosessi tilanne muuttuu. Työntekijä voi hoitaa kuvauksen silloin kun se hänelle sopii ja kuva siirtyy suoraan oikeaan paikkaan ilman välikäsiä. Kuvien tekninen laatu pysyy tasaisena ja visuaalinen ilme on linjassa yrityksen brändin kanssa.

Yhdenmukaisuus ei tarkoita persoonattomuutta. Kun perusasiat kuten valaistus rajaus ja tausta ovat kunnossa jokainen voi silti valita itsestään edustavan kuvan. Tämä lisää tyytyväisyyttä ja tunnetta siitä että oma rooli yrityksen edustajana on tärkeä.

Ajantasaiset henkilöstökuvat helpottavat myös viestintää. Kun uusia työntekijöitä aloittaa tai tiimejä esitellään kuvat ovat heti valmiina käyttöön. Julkaisuja ei tarvitse viivyttää eikä etsiä vanhoja kuvia kansioista. Kaikki näyttää hallitulta ja huolitellulta ilman ylimääräistä työtä.

Lopulta kyse on sujuvuudesta. Kun pieni mutta toistuva asia tehdään fiksusti se näkyy arjessa yllättävän suurena helpotuksena. Yhdenmukaiset henkilöstökuvat eivät ole vain visuaalinen valinta vaan tapa tehdä työstä selkeämpää kaikille osapuolille.